Segreteria generale e servizi interni
Sede | Piazza Roma, 2 - piano terra |
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Responsabile | D.ssa Galletti Manuela |
Orari ricevimento pubblico |
Lunedì: CHIUSO Martedì: 08:30 - 12:30 / 15:00 - 18:00
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Assessore di riferimento | Zuffi Francesco |
Organico
Tabarroni Elena | Istruttore Amministrativo | tabarroni.elena@comune.sancesariosulpanaro.mo.it | 059/936707 |
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Casari Davide | Istruttore Amministrativo | casari.davide.dem@comune.sancesariosulpanaro.mo.it | 059/936708 |
Il servizio Segreteria assolve alle seguenti funzioni:
- Segreteria del Sindaco
- Supporto agli organi istituzionali
- Rassegna stampa quotidiana e periodica attività di rappresentanza, gestione attività amministrativa relativa a manifestazioni per feste nazionali e solennità civili
- Gestione dell’iter procedimentale e pubblicazione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta, delle determinazioni dei responsabili di settore, dei decreti del Sindaco e relativa trasmissione ai servizi competenti
- Gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza
- Protocollazione e distribuzione agli uffici della corrispondenza in arrivo, protocollazione della corrispondenza in partenza limitatamente al settore di appartenenza
- Tenuta e aggiornamento dell’Albo dei beneficiari di provvidenze di natura economica, aggiornamento telematico dell’anagrafe delle prestazioni di consulenti e collaboratori esterni e relativa pubblicazione sul sito istituzionale dell’Ente
- Attività operativa di supporto al Segretario comunale
- Predisposizione atti di concessione di loculi cellette ossari ed eventuale volturazione in collaborazione con il settore LL.PP.- servizi tecnologici
- Predisposizione dei contratti relativi alle procedure ad evidenza pubblica per l’affidamento di forniture di beni e servizi nonché per l’esecuzione di lavori pubblici
- Assistenza al Segretario comunale in sede di stipulazione
- Gestione spese contrattuali, adempimenti fiscali, registrazione di contratti e tenuta del repertorio contratti
- Gestione concessione in uso sale comunali.
- Notificazione atti
Documenti
Scarica il modulo di domanda per la concessione in uso di locali Al momento ai sensi dell'art. 1, comma 6 lett. n) del Dpcm 13/10/2020 non è possibile concedere i locali per feste e/o riunioni
Regolamento comunale per l'uso delle sale pubbliche
Indirizzo Posta Elettronica Certificata
pec@cert.comune.sancesariosulpanaro.mo.it