Segreteria generale e servizi interni

Organico

Il servizio Segreteria assolve alle seguenti funzioni:

• Segreteria del Sindaco
• Supporto agli organi istituzionali
• Rassegna stampa quotidiana e periodica attività di rappresentanza, gestione attività amministrativa relativa a manifestazioni per feste nazionali e solennità civili
• Gestione dell’iter procedimentale e pubblicazione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta, delle determinazioni dei responsabili di settore, dei decreti del Sindaco e relativa trasmissione ai servizi competenti
• Gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza
• Protocollazione e distribuzione agli uffici della corrispondenza in arrivo, protocollazione della corrispondenza in partenza limitatamente al settore di appartenenza
• Tenuta e aggiornamento dell’Albo dei beneficiari di provvidenze di natura economica,  aggiornamento telematico dell’anagrafe delle prestazioni di consulenti e collaboratori esterni e relativa pubblicazione sul sito istituzionale dell’Ente
• Attività operativa di supporto al Segretario comunale
• Predisposizione atti di concessione di loculi cellette ossari ed eventuale volturazione in collaborazione con il settore LL.PP.- servizi tecnologici
• Predisposizione dei contratti relativi alle procedure ad evidenza pubblica per l’affidamento di forniture di beni e servizi nonché per l’esecuzione di lavori pubblici
• Assistenza al Segretario comunale in sede di stipulazione
• Gestione spese contrattuali, adempimenti fiscali, registrazione di contratti e tenuta del repertorio contratti
• Gestione concessione in uso sale comunali.
• Notificazione atti

Documenti

Scarica il modulo di domanda per la concessione in uso di locali Al momento ai sensi dell'art. 1, comma 6 lett. n) del Dpcm 13/10/2020 non è possibile concedere i locali per feste e/o riunioni
Regolamento comunale per l'uso delle sale pubbliche 

Indirizzo Posta Elettronica Certificata

pec@cert.comune.sancesariosulpanaro.mo.it