Segreteria Generale e Servizi Interni - Comune di San Cesario sul Panaro

Struttura organizzativa | Segreteria Generale e Servizi Interni - Comune di San Cesario sul Panaro

Segreteria generale e servizi interni

Sede Piazza Roma, 2 -  piano terra
Responsabile D.ssa Galletti Manuela
Orari ricevimento pubblico

Lunedì: CHIUSO

Martedì: 08:30 - 12:30 / 15:00 - 18:00
Mercoledì: 08:30 - 13:30
Giovedì: 08:30 - 12:30 / 15:00 - 18:00
Venerdì: 08:30 - 13:30
Sabato:CHIUSO

 

Assessore di riferimento Zuffi Francesco

 

 

Organico

Tabarroni Elena Istruttore Amministrativo tabarroni.elena@comune.sancesariosulpanaro.mo.it 059/936707
Casari Davide Istruttore Amministrativo casari.davide.dem@comune.sancesariosulpanaro.mo.it 059/936708

 

 

Il servizio Segreteria assolve alle seguenti funzioni:

 

  • Segreteria del Sindaco
  • Supporto agli organi istituzionali
  • Rassegna stampa quotidiana e periodica attività di rappresentanza, gestione attività amministrativa relativa a manifestazioni per feste nazionali e solennità civili
  • Gestione dell’iter procedimentale e pubblicazione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta, delle determinazioni dei responsabili di settore, dei decreti del Sindaco e relativa trasmissione ai servizi competenti
  • Gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza
  • Protocollazione e distribuzione agli uffici della corrispondenza in arrivo, protocollazione della corrispondenza in partenza limitatamente al settore di appartenenza
  • Tenuta e aggiornamento dell’Albo dei beneficiari di provvidenze di natura economica,  aggiornamento telematico dell’anagrafe delle prestazioni di consulenti e collaboratori esterni e relativa pubblicazione sul sito istituzionale dell’Ente
  • Attività operativa di supporto al Segretario comunale
  • Predisposizione atti di concessione di loculi cellette ossari ed eventuale volturazione in collaborazione con il settore LL.PP.- servizi tecnologici
  • Predisposizione dei contratti relativi alle procedure ad evidenza pubblica per l’affidamento di forniture di beni e servizi nonché per l’esecuzione di lavori pubblici
  • Assistenza al Segretario comunale in sede di stipulazione
  • Gestione spese contrattuali, adempimenti fiscali, registrazione di contratti e tenuta del repertorio contratti
  • Gestione concessione in uso sale comunali.
  • Notificazione atti

Documenti

Scarica il modulo di domanda per la concessione in uso di locali Al momento ai sensi dell'art. 1, comma 6 lett. n) del Dpcm 13/10/2020 non è possibile concedere i locali per feste e/o riunioni
Regolamento comunale per l'uso delle sale pubbliche 

 

Indirizzo Posta Elettronica Certificata

pec@cert.comune.sancesariosulpanaro.mo.it

 

 

 

 

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