Competenze
l servizio Segreteria assolve alle seguenti funzioni:
- Segreteria del Sindaco
- Supporto agli organi istituzionali
- Rassegna stampa quotidiana e periodica attività di rappresentanza, gestione attività amministrativa relativa a manifestazioni per feste nazionali e solennità civili
- Gestione dell’iter procedimentale e pubblicazione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta, delle determinazioni dei responsabili di settore, dei decreti del Sindaco e relativa trasmissione ai servizi competenti
- Gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza
- Protocollazione e distribuzione agli uffici della corrispondenza in arrivo, protocollazione della corrispondenza in partenza limitatamente al settore di appartenenza
- Tenuta e aggiornamento Elenco degli Avvocati Patrocinatori del Comune
- Attività operativa di supporto al Segretario comunale
- Predisposizione atti di concessione di loculi cellette ossari ed eventuale volturazione in collaborazione con il settore LL.PP.
- Predisposizione dei contratti relativi alle procedure ad evidenza pubblica per l’affidamento di forniture di beni e servizi nonché per l’esecuzione di lavori pubblici
- Assistenza al Segretario comunale in sede di stipulazione
- Gestione spese contrattuali, adempimenti fiscali, registrazione di contratti e tenuta del repertorio contratti
- Gestione concessione in uso sale comunali
- Notificazione atti
- Riconoscimento de Visu e attivazione utenza SPID Lepida
- Punto informativo
Tipologia organizzazione
Struttura amministrativa » Ufficio
Struttura
Servizi o uffici di riferimento
Assessore di riferimento
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo servizio:
Servizi disponibili
Contatti
Orario per il pubblico
Lunedì: CHIUSO
Martedì: 08:30 - 12:30 / 15:00 - 18:00
Mercoledì: 08:30 - 13:30
Giovedì: 08:30 - 12:30 / 15:00 - 18:00
Venerdì: 08:30 - 13:30
Sabato: CHIUSO
Ultimo aggiornamento: 11-02-2025, 12:13