Comune di San Cesario sul Panaro - Uffici e Servizi Comunali

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Uffici e Servizi Comunali » Settore 1^ Affari Istituzionali

Segreteria Generale e Servizi Interni

Cosetta Forlani - collaboratore amministrativo

Telefono: 059/936708

E-Mail: forlani.cosetta@comune.sancesariosulpanaro.mo.it

Antonella Prampolini - collaboratore amministrativo

Telefono: 059/936723

E-Mail: prampolini.antonella@comune.sancesariosulpanaro.mo.it

Manuela Venturelli - istruttore amministrativo

Telefono: 059/936707

E-Mail: segreteria@comune.sancesariosulpanaro.mo.it

manuela.venturelli@comune.sancesariosulpanaro.mo.it

Indirizzo Posta Elettronica Certificata:

protocollo@comunesancesariosulpanaro.legalmailpa.it

Orario di apertura al pubblico:

dal 26 settembre 2011 al 01 giugno 2012:

Lunedì: 08,00 - 13,00
Martedì: 08,00 - 13,00 14,30 - 17,30
Mercoledì: 08,00 - 13,00
Giovedì: 08,00 - 13,00 14,30 - 17,30
Venerdì: 08,00 - 13,00
Sabato: 08,00 - 13,00

Il servizio Segreteria assolve alle seguenti funzioni:

· Segreteria del Sindaco

· Supporto agli organi istituzionali

· rassegna stampa quotidiana e periodica

· attività di rappresentanza, gestione attività amministrativa relativa a manifestazioni per feste nazionali e solennità civili

· Gestione dell’iter procedimentale e pubblicazione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta, delle determinazioni dei responsabili di settore, dei decreti del Sindaco e relativa trasmissione ai servizi competenti,

· Gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza

· Protocollazione e distribuzione agli uffici della corrispondenza in arrivo, protocollazione della corrispondenza in partenza limitatamente al settore di appartenenza

· Organizzazione e gestione del centralino

· Cura della raccolta ed archiviazione delle Gazzette ufficiali BUR

· Tenuta e aggiornamento dell’Albo dei beneficiari di provvidenze di natura economica, comunicazione telematica delle spese pubblicitarie dell’Ente, aggiornamento telematico dell’anagrafe delle prestazioni di consulenti e collaboratori esterni e relativa pubblicazione sul sito istituzionale dell’Ente

· Attività operativa di supporto al Segretario comunale

· Predisposizione atti di concessione di loculi cellette ossari ed eventuale volturazione in collaborazione con il settore LL.PP.- servizi tecnologici

· Predisposizione dei contratti relativi alle procedure ad evidenza pubblica per l’affidamento di forniture di beni e servizi nonché per l’esecuzione di lavori pubblici

· Assistenza al Segretario comunale in sede di stipulazione

· Gestione spese contrattuali, adempimenti fiscali, registrazione l contratti e tenuta del repertorio contratti

Allegati:

Data ultima modifica: 12/12/2011 - N° visioni: 1.045 - Stampa

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